Programme de Formation 2009-2010

Rappel : Inscription aux formations gratuite mais obligatoire

Pour cela, vous disposez de deux modalités d'inscription possibles :

La Vie de l'Association

De l'idée au projet d'association
- De l'idée au projet : projet d'habitants ou d'associations, définition des objectifs, méthodologie de projet (quoi, qui, où, quand, comment).
- La loi du 1er juillet 1901: Les principes fondamentaux : liberté de se regrouper et mise en commun sous forme de contrat entre les membres, non partage des bénéfices. Que dit exactement la Loi ? Que peut-on faire ou pas sous le statut juridique associatif ? Les différents types d'associations et leurs capacités. Existe-t-il des limites au développement d'une association?
- De la création au fonctionnement de l'association : Le contrat entre les membres : élaboration des statuts. Le Choix d'un fonctionnement interne: démocratie participative ou représentative ? Le conseil d'administration, le bureau, le Président, peut-on s'organiser autrement ? La déclaration à la Préfecture, la publication au Journal Officiel. La vie de l'association, la réunion des instances, l'organisation des activités.

  • Date : Mardi 3 Novembre 2009
  • Horaire : de 18h30 à 21h
  • Lieu : Centre Nelson Paillou
  • Présenté par : Réseau des Clubs d'Initiatives Solidaires, Pépinière, Université de la Citoyenneté, Conseil Information pour la Vie Associative (DDJS)


Responsabilité des Dirigeants
La notion de « dirigeant » : membres du Conseil d'Administration ou du Bureau, mais aussi ceux qui, dans les faits, dirigent l'association (parfois des salariés).
La responsabilité civile à l'égard de l'association, des membres ou des tiers et en cas de cessation de paiement.
Les assurances et la couverture du risque vis à vis de la réparation des dommages. Les contrats et la couverture des activités (régulières comme occasionnelles) et de toutes les personnes : salariés permanents, occasionnels bénévoles.
La responsabilité pénale des personnes morales et celle des dirigeants. Les infractions pénales pour délit ou crime, les manœuvres frauduleuses. Le délit non intentionnel, la faute d'imprudence, de négligence ou de manquement à une obligation de prudence ou de sécurité prévue par la loi ou le règlement, la faute caractérisée qui exposait autrui à un risque d'une particulière gravité que le dirigeant ne pouvaient ignorer.

  • Date : Mercredi 2 décembre 2009
  • Horaire : de 18h30 à 21h
  • Lieu : DDJS
  • Présenté par : DDVA

 

Organiser une manifestation ou un spectacle
- Organisation une manifestations :
Du vide-grenier à la manifestation sportive sur la voie publique, de la kermesse à la soirée dansante avec restauration, du loto à l'ouverture d'un débit de boissons temporaire, de l'installation de tribunes, au montage d'un chapiteau, quelles sont les démarches administratives obligatoires ? Déclarations, contrôles de conformité, autorisations du maire ou du préfet, impôts, taxes, exonérations.
- Les spécificités d'une spectacle :
La licence d'entrepreneur de spectacle est-elle indispensable ? Comment rémunérer les musiciens, quels contrats rédiger ? Pourquoi souscrire à une assurance ? Comment mettre en place une billetterie ? Comment mettre en place une buvette ? Quelles sont les déclarations à faire à la SACEM ? D'autres taxes ou redevances sont-elles à régler ?
L'approche pragmatique, assortie d'un rétro planning, aborde les éléments de réussite de l'organisation d'un concert : choisir un lieu, une date, une programmation artistique, monter une équipe, travailler avec des prestataires de services, quand et comment lancer sa communication.

  • Date : Mardi 26 janvier 2010
  • Horaire : de 18h30 à 21h
  • Lieu : AMPLI
  • Présenté par : AMPLI / CIVA / SACEM

 

Emploi
Même si les bénévoles restent le socle indispensable de la vie associative, il est possible de recourir à d'autres types de collaborateurs et notamment des salariés. Le passage en association employeur est un cap à franchir qui nécessite une préparation et un accompagnement dans le temps. Certes l'association est un employeur comme les autres, mais il existe des aménagements propres à la vie associative.
Quelles sont les démarches pour créer un emploi ? Quels sont les différents contrats de travail ? Existe-t-il des aides permettant d'embaucher, des dispositifs particuliers en fonction du secteur d'activité ? La déclaration préalable à l'embauche, les cotisations sociales, la médecine du travail, etc.
Cette soirée se fera en présence des institutionnels concernés, ce qui permettra un échange direct avec les bons interlocuteurs et permettra d'obtenir des informations fiables dans un domaine où les choses changent régulièrement !

  • Date : Mardi 4 mai 2010
  • Horaire : de 18h30 à 21h
  • Lieu : Centre Nelson Paillou
  • Présenté par : SPE64 / URSSAF / Pôle Emploi

 

La Question Financière

Les sources de financement
Quels sont les différents types de financement mobilisables pour une association ? Quels sont les partenaires à solliciter ? Subvention, convention, mécénat, sponsor, etc. Comment s'y repérer ?
Qu'est ce qu'une aide au fonctionnement, à l'investissement, une aide exceptionnelle ?
Les demandes de subventions, à qui s'adresser ? Sur quels documents ? Sous quelle forme ? Quelles sont les pièces à fournir pour une demande de financements ou pour justifier de son emploi ? Quelles sont les obligations comptables ?
Qu'appelle-t-on ressources privées ? Pourquoi et comment les développer ? Quelles sont les obligations ?
Comment pérenniser les sources de financements ?

  • Date : Vendredi 20 novembre 2009
  • Horaire : de 18h30 à 21h
  • Lieu : Centre Nelson Paillou
  • Présenté par : CLAP Sud-Ouest

 

Le Mécénat
La logique de financement par subventions n'est plus forcément une dominante. Il est nécessaire d'avoir des stratégies de financement basées sur la diversification. Ainsi, le financement par fonds privés joue un rôle de plus en plus important.
Le mécénat est un moyen de partenariat et de financement entre les associations d'intérêt général et les entreprises privées.
Cette soirée, ayant pour objectif de se familiariser avec cette possibilité de financement alternatif, est construite autour d'interventions de professionnels :
- Un consultant posera le cadre général du Mécénat : Parrainage, Mécénat et Opérations de collecte de fonds ou de dons, les exemples de mécénat, comment obtenir un soutien mécénat, les encouragements fiscaux (incitations fiscales pour le donateur, démarches à accomplir par l'association) ;
- des intervenants exposeront des actions ayant bénéficié de mécénat ;
- des témoignages de mécènes,

  • Date : Lundi 8 mars 2010
  • Horaire : de 18h30 à 21h
  • Lieu : Centre Nelson Paillou
  • Présenté par : INITIATIVES Instep / SPE64

 

Comptabilité et Gestion : Initiation
Est-il obligatoire de tenir une comptabilité dans une association ?
Lors de la journée seront évoqués : le rôle de la comptabilité dans une association loi 1901, la différence entre la comptabilité en « partie simple » qui est une comptabilité de trésorerie (Dépenses / Recettes) et celle en « partie double » qui fait appel au plan comptable et à une démarche structurée.
Familiarisation avec le plan comptable spécifique aux associations, enregistrement des écritures comptables dans les différents journaux, le grand livre et la balance.
Comment établir les comptes annuels : Compte de résultat et bilan ?
Des cas pratiques seront proposés pour l'application des notions théoriques.

  • Date : Samedi 27 mars 2010
  • Horaire : de 9h à 12h et de 13h30 à 16h30 (repas offert)
  • Lieu : La Pépinière
  • Présenté par : CLAP

 

Comptabilité et Gestion : Outil Informatique
Pourquoi tenir une comptabilité informatisée, pourquoi passer d'une comptabilité papier à une comptabilité informatisée : avantages, contraintes ? A quel moment doit-on passer à une comptabilité informatisée? Avec quels outils doit-on travailler, comment les choisir, sur quels critères ?
Cette journée s'adresse principalement aux associations s'interrogeant sur la mise en place de leur comptabilité ou sur son informatisation. Elle aura pour vocation de présenter et faire découvrir un panel d'outils comptables et de gestion (logiciels de comptabilité, budget prévisionnel, budget de trésorerie, etc.) et de familiariser les participants à leur utilisation.
L'appropriation de ces outils et méthodes s'inscrit dans la continuité de la journée « initiation ». La journée reste ouverte cependant à tous.

  • Date : Samedi 10 avril 2010
  • Horaire : de 9h à 12h et de 14h à 17h (repas offert)
  • Lieu : Cyber-base Pau Pyrénées
  • Présenté par : CLAP / Cyber-base Pau Pyrénées / INITIATIVES Instep

 

Fiscalité
Le régime fiscal des associations est encadré par l'instruction du 18 décembre 2006 et s'analyse par l'administration fiscale en trois points : notion de gestion désintéressée, activité concurrentielle, relations avec les entreprises du secteur marchand.
Les critères d'exonération : « mode d'emploi » :
- La gestion de l'association est-elle désintéressée ? (Gestion bénévole, aucune distribution de bénéfice, l'actif non attribué aux membres) ;
- La situation des dirigeants et des salariés : notion de dirigeant, de gérant de fait, salariés, salariés membres du conseil d'administration ;
- L'association concurrence-t-elle une entreprise ? L'association exerce-t-elle ses activités dans des conditions similaires au secteur commercial ? : Règle des « 4P » (Produit, Public visé, Prix, Publicité) ;
- L'affectation des excédents : pour faire face à des besoins ultérieurs pour un objet non lucratif ;
- La rémunération des dirigeants (les 3 conditions à réunir).
Point sur les différents impôts commerciaux auxquels une association peut être soumise.

  • Date : Jeudi 20 mai 2010
  • Horaire : de 18h30 à 21h
  • Lieu : La Pépinière
  • Présenté par : CLAP Sud-Ouest / Services fiscaux

 

Les nouveaux outils de l’Association

Outils de communication
Créer une affiche, un tract, des cartes de visite, un blog, un site internet, diffuser de l'information et faire connaître vos événements, tout ceci est désormais accessible et réalisable facilement par les associations. Venez découvrir les différents outils informatiques et Internet à votre disposition pour communiquer efficacement et choisir les bons outils en fonction de votre projet.

  • Date : Jeudis 22 et 29 octobre 2009
  • Horaire : de 18h30 à 21h
  • Lieu : Cyber-base Pau Pyrénées
  • Présenté par : Cyber-base Pau Pyrénées / AMPLI

Cette soirée de découverte sera suivie de deux modules* de mise en pratique :
Module 1 : Communication papier (les vendredis de 17h à 19h)
- « Mise en forme de documents » 6/11/09
- « Retouche d'images » 13/11/09
- « Publication » 20/11/09
Module 2 : Communication Internet (les samedis de 10h à 12h)
- « Messagerie électronique » 7/11/09
- « Création de site (1) » 14/11/09
- « Création de site (2) » 21/11/09
- « Création de blog » 28/11/09


S'organiser pour mieux gérer
Pouvoir suivre les membres de son association (cordonnées, renouvellement cotisations, mailing, etc.), disposer d'un carnet d'adresses à jour et facilement disponible, construire son propre outil comptable, savoir se servir d'un tableur pour réaliser un budget, etc. Tout ceci est incontournable pour une bonne gestion de son association. Aujourd'hui des outils informatiques et/ou internet peuvent vous aider à le faire de façon efficace. Cette soirée sera également l'occasion d'évoquer les règles de droit relatives au droit d'auteur, au droit à l'image, à la conservation des données personnelles qu'il est bon de connaître dans le cadre de la vie d'une association.

  • Date : Jeudi 7 janvier 2010
  • Horaire : de 18h30 à 21h
  • Lieu : Cyber-base Pau Pyrénées
  • Présenté par : Cyber-base Pau Pyrénées

Cette soirée de découverte sera suivie par un module* de mise en pratique :
Module 3 : organisation et gestion (les samedis de 10h à 12h)
- « Vos droits et devoirs sur Internet » 09/01/10
- « Tableur » 16/01/10
- « Un outil complet de gestion » 23/01/10

 

Nouvelles organisations de travail
Même si les réunions et autres temps d'échanges font partie de la vie et de la convivialité d'une association, sa gestion quotidienne et/ou le montage de projets peuvent se révéler chronophages. Avec les outils disponibles aujourd'hui sur internet, de nouvelles pratiques se développent et tendent à faciliter les échanges, à éviter les déplacements, à faire participer le plus grand nombre. Ainsi, nous vous invitons à découvrir des outils simples de visio-conférence, des espaces de travail ou des agendas partagés, des moyens de conservation et de partage de documents, etc. afin de toucher du doigt de nouvelles façons de travailler, plus efficaces, moins chères, plus participatives.

  • Date : Jeudi 18 février 2010
  • Horaire : de 18h30 à 21h
  • Lieu : Cyber-base Pau Pyrénées
  • Présenté par : Cyber-base Pau Pyrénées / INITIATIVES Instep

Cette soirée de découverte sera suivie par un module* de mise en pratique :
Module 4 Travail collaboratif (les samedis de 10h à 12h)
- « Communiquer à distance » 13/03/2010
- « Travailler à distance » 20/03/2010
- « S'organiser / stockage partagé » 27/03/2010

 

Subventions en ligne
Lancé depuis deux années à titre expérimental, le portail ministériel des subventions en ligne est aujourd'hui opérationnel. Répondant à plusieurs logiques : celle du dossier unique, de la simplification administrative et de la rapidité de traitement notamment, cette solution de demande en ligne devrait à terme grandement faciliter la vie des bénévoles en charge de ces fastidieux dossiers !
Comment s'inscrire en tant que citoyen quand on s'investit dans plusieurs associations par exemple, en tant que porteur de projet, en tant qu'association, les règles générales de navigation dans ce qu'il convient d'appeler le télé service seront abordés lors de cette soirée. Finies les longues soirées de remplissage des dossiers, il est maintenant possible de travailler à distance et d'éviter les séries de photocopies !
Vous pouvez d'ores et déjà découvrir le portail sur www.subventionenligne.fr grâce aux modules de présentation qui y sont proposés.

  • Date : Jeudi 3 juin 2010
  • Horaire : de 18h30 à 21h
  • Lieu : Cyber-base Pau Pyrénées
  • Présenté par : DDJS / Cyber-base Pau Pyrénées

Cette soirée de découverte sera suivie par un module* de mise en pratique le 12/06/2010

 

* ces modules sont accessibles dans le cadre de l'abonnement « Association » Cyber-base / Plus d'information dans la description de la Cyber-base Pau Pyrénées.